隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高,給會議工作帶來了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用,多媒體會議室以其功能的多樣性(如現場會議、學術報告、培訓教學等)得到迅速普及。
在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等,用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調動了與會者的感官知覺,大大提高了會議效果??梢哉f,多媒體在辦公領域中,也越來越體現出它的優勢。
數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,執行規劃設計的項目。運用技術的手段,最佳的解決問題,從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。
多功能會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計,實現會議室的多媒體會議功能,滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
多媒體會議系統一般需要提供如下操作功能:
具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能,簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固;
具有良好的現場攝像、放像、錄像功能,能播放多種記錄載體之上的視頻信號;
具有計算機多媒體信息播放、存儲功能;
具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能;
具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。